Encore Music & Performing Arts
Personal de oficina de la escuela de música + Asistente de marketing
Medio tiempo • South Pasadena
¡Gracias por tu interés en unirte a nuestro equipo musical! Queremos asegurarnos de que encajamos bien el uno para el otro. A continuación, se presentan algunas consideraciones importantes para este puesto antes de que procedas a la solicitud.
Nuestro candidato ideal tiene un historial probado de fiabilidad, gran atención al detalle, sólida experiencia en ventas y habilidades sociales asombrosas, es experimentado, analítico, intelectual, enérgico y una persona emprendedora. Buscamos a una persona amable y extrovertida, con gran capacidad para realizar trabajos detallados, con ganas de aprender y entusiasmada por crecer con este negocio familiar local y un equipo de otros empleados administrativos/directivos acogedores, solidarios y divertidos.
Parte del trabajo será trabajar en nuestro marketing y divulgación. Es necesario tener experiencia con Canva, Instagram, GMB y Facebook para este aspecto, así como la capacidad de cumplir los objetivos a tiempo.
Parte del trabajo será trabajar en nuestro marketing y divulgación. Es necesario tener experiencia con Canva, Instagram, GMB y Facebook para este aspecto, así como la capacidad de cumplir los objetivos a tiempo.
Este puesto a tiempo parcial puede durar entre 20 y 24 horas a la semana, con margen de crecimiento. Como las clases se imparten durante todo el año, nos interesa especialmente alguien que busque un puesto estable y que esté entusiasmado de formar parte de un negocio local único y en crecimiento, dedicado a fomentar el amor por la música y el crecimiento personal en nuestros alumnos. Este puesto trabaja con el resto del personal de la oficina y el Director para apoyar y avanzar en la misión y los objetivos de nuestra Escuela de Música.
DETALLES DEL CALENDARIO
Turnos necesarios:
Lunes/martes y jueves de 13:45 a 20, y algunos sábados de 19:45 a 16:00, otros turnos según sea necesario
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BENEFICIOS
*Tiempo libre remunerado: acumulado anualmente, con aumentos basados en el cumplimiento de los objetivos
*Seguro dental a través de AFLAC
*Opciones de seguro de salud ofrecidas a precio reducido a través de AFLAC
*$BONUS mensual para alcanzar los objetivos mensuales de añadidos
*Horas aumentadas a un máximo de 40 según el rendimiento
*Te pagan por hacer una clase de música de 30 minutos a la semana
Proceso de solicitud:
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BENEFICIOS
*Tiempo libre remunerado: acumulado anualmente, con aumentos basados en el cumplimiento de los objetivos
*Seguro dental a través de AFLAC
*Opciones de seguro de salud ofrecidas a precio reducido a través de AFLAC
*$BONUS mensual para alcanzar los objetivos mensuales de añadidos
*Horas aumentadas a un máximo de 40 según el rendimiento
*Te pagan por hacer una clase de música de 30 minutos a la semana
Proceso de solicitud:
Por favor, incluye una breve carta de presentación que incluya:
-tu experiencia haciendo varias cosas a la vez y trabajando en entornos de ritmo acelerado
-¡Una breve descripción de tu actitud y filosofía con los niños, y la educación musical!
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Contactaremos con candidatos cualificados para entrevistas. ¡Gracias!
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Contactaremos con candidatos cualificados para entrevistas. ¡Gracias!
NUESTRA HISTORIA:
Encore Music es un proveedor independiente de clases de música en crecimiento en South Pasadena y San Marino y ha crecido hasta superar los 450 estudiantes particulares semanales. Somos una escuela de música enérgica e innovadora con una comunidad creciente y amigable de instructores altamente cualificados y personal administrativo/directivo. Estamos extremadamente organizados y nuestro equipo administrativo/de ventas se encarga de todo el marketing y promoción, inscripciones, programación, facturación, políticas, proyectos especiales, recitales y mucho más. Fomentamos un fuerte sentido de comunidad y trabajo en equipo entre todo nuestro personal y damos gran importancia a la calidad de la educación y la mentoría musical que ofrecemos a nuestros estudiantes. Encore Music es un lugar alegre, enérgico, dinámico, divertido y de apoyo para trabajar.
Las responsabilidades básicas iniciales incluyen:
• Hacer seguimiento con posibles clientes y consultas sobre clases de música (proporcionando información sobre horarios, matrícula, etc.) para cumplir con los objetivos de ventas de matrícula
• Asistencia a padres y estudiantes por teléfono, correo electrónico y en persona en recepción
• Gestión de horarios para clases particulares y clases introductorias a la música online
• Gestionar las comunicaciones electrónicas de estudiantes, padres y profesores con la expectativa de una respuesta rápida
• Procesamiento de matrículas de nuevos estudiantes/introducción básica de datos
• Asistir y priorizar proyectos y tareas diversas según se asigne
Los requisitos básicos incluyen:
•Transporte fiable
• Altamente organizado y detallista
•Amor por trabajar con personas
• Sólidas habilidades básicas de informática y mecanografía
• Sólidas habilidades de escritura y comunicación verbal
EXPECTATIVAS
Miembro del equipo de nuestro Ideal Office Maestro
• Posee un sólido conocimiento práctico de los objetivos, la misión y la cultura, y trabaja fielmente para llevarlos a cumplir.
• Lidera, gestiona y coordina con el personal y el equipo directivo (director) para alcanzar los compromisos acordados.
• Ayuda a integrar todas las funciones operativas principales. Asegura que todos remen juntos en la misma dirección. Modela el camino, siempre
Trabajando por el bien mayor del negocio.
• Resuelve los problemas de forma eficaz: ver problemas reales, sentirse cómodo con los conflictos, gestionar conflictos y situaciones difíciles de atención al cliente, y resolver los problemas de manera elegante, práctica y saludable.
• Garantiza que el equipo sea funcional y cohesionado.
• Garantiza que todos estén realmente siguiendo y cumpliendo con los valores y operaciones fundamentales de la Academia con coherencia.
• Demuestra habilidades efectivas en gestión de proyectos.
• Colabora eficazmente con el propietario y se mantiene en la misma sintonía. Mantiene un alto nivel de respeto mutuo con el propietario. Es consciente de las contribuciones e ideas únicas que tiene el propietario y posee la capacidad de filtrar y traducir esas ideas en planes funcionales para la empresa.
• Confirma que todos los mensajes clave se transmiten correctamente y de forma consistente en toda la organización. Garantiza que todos estén informados. Verifica
que existe un alto nivel de comunicación efectiva en toda la organización.
• Demuestra de forma constante una obsesión implacable con la alineación de valores, el enfoque, la simplicidad y la claridad.
• Está dedicado a garantizar el cumplimiento de políticas y procedimientos.
Atributos ideales
• Tienes una personalidad naturalmente sociable y amigable.
• Te encanta trabajar y ayudar a personas de todas las edades, especialmente a los niños
• Te encantan los números y entiendes que un negocio consiste en servir a las personas mientras obtienes beneficios
• Valoras la organización y los sistemas, prosperas creando procesos y haciéndolos funcionar
• Tienes un seguimiento alto de las cosas
• Has trabajado con herramientas de gestión de proyectos, CRM y bases de datos de campañas
• Capaz de gestionarse a sí mismo, su tiempo y sus tareas de forma eficaz
• Muy orientado al detalle
• Persona con una sólida experiencia en atención al cliente
• Tienes experiencia y eres capaz de trabajar eficazmente como parte de un equipo
• Grandes habilidades telefónicas
• Gran memoria (no es necesario que se apliquen los olvidadizos)
• Visión de futuro
• Alto rendimiento que se sienta cómodo resolviendo problemas y no teme hacerse cargo de la situación
• Tomar buenas decisiones con una excelente comunicación
• Experiencia general en marketing (Ideal para el email marketing)
• Experiencia general en ventas (ideal de ventas "blandas" entrantes)
• La experiencia en la organización de eventos es un plus
• Poder trabajar en horario principal de lunes a sábado (ver días/horas publicadas)
FORMACIÓN PROPORCIONADA
Contamos con un programa de formación integral para los nuevos miembros de nuestro equipo administrativo/comercial. El programa de formación consiste en vídeos presenciales y online, actividades interactivas, folletos útiles y "chuletes", un paquete de bienvenida y mucho más. La formación suele durar unas dos semanas en total, durante las cuales se proporciona apoyo constante al paciente y asesoramiento. ¡Te garantizamos que nunca recibirás una formación más comprensiva, divertida, creativa o completa en ningún nuevo trabajo!
Sistemas que utilizamos
Gmail
Canva
Netscore
LO QUE OFRECEMOS:
* Formación
* Bonificaciones y margen de ascenso según el rendimiento
* Cultura del pueblo primero
* Trabaja con ellas, ¡niños felices!
* Vacaciones libres
* ¡Trabaja en un entorno divertido rodeado de mucha música y músicos!
* Trabaja con ellas, ¡niños felices!
* Vacaciones libres
* ¡Trabaja en un entorno divertido rodeado de mucha música y músicos!
Puesto abierto hasta que se cubra.
La fecha de inicio es inmediata.
Debes estar dispuesto a someterse a una verificación de antecedentes, de acuerdo con las leyes y normativas locales.
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Requisitos para solicitantes:
-Mínimo de 1 año de experiencia en un campo de ritmo acelerado.
- Buenas habilidades sociales: funciona bien tanto con niños como con adultos, y disfruta construyendo relaciones con clientes
-Puntual y fiable
-Buenas habilidades de gestión del tiempo
-Una actitud positiva: la capacidad de animar y motivar a estudiantes y padres
-El deseo de colaborar con un equipo para crear un entorno educativo musical de alta calidad, pero divertido.
-¡Debe encantarse de los niños!
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Proceso de solicitud:
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Proceso de solicitud:
Por favor, incluye una breve carta de presentación que incluya:
-tu experiencia haciendo varias cosas a la vez y trabajando en entornos de ritmo acelerado
-¡Una breve descripción de tu actitud y filosofía con los niños, y la educación musical!
Tipo de trabajo: A tiempo parcial
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Tarifa: 22,00 $ la hora
Lugar de trabajo: Presencial
Compensación: 21,00 $ - 22,00 $ la hora
(si ya tienes un currículum en Indeed)